Maaltijdcheque

Als bedrijf maaltijdcheques toekennen aan je medewerkers, 100% vrij van sociale bijdragen én fiscaal aftrekbaar. Méér netto koopkracht voor je medewerkers, tot 58% fiscaal voordeliger voor jou dan een gewone loonsverhoging. Pluxee Lunch, da’s pas een extralegaal voordeel om je tanden in te zetten.

Pluxee Lunch: dé maaltijdcheque voor meer koopkracht

Geen extralegaal voordeel zo populair als de maaltijdcheque. Met Pluxee Lunch betalen je medewerkers makkelijk op restaurant, in winkels én online. En omdat het zo fiscaal voordelig is, versterkt het ook hun koopkracht! Géén sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing, 100% extra netto. Ook voor zelfstandigen of bedrijfsleiders interessant.

Pluxee saving 3X icons

Tot € 160

netto per maand per medewerker

Pluxee icons

100 %

vrijgesteld van sociale lasten

Pluxee merchants 3X

+ 40.000

buurtwinkels, supermarkten en restaurants

Medewerkers genieten van een koffie dankzij maaltijdcheques

Wat zijn maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn een populair en slim extralegaal voordeel waarmee  je je medewerkers dagelijks een extra budget geeft voor hun lunch en voeding. Een win-win voor iedereen, want zowel werkgever als werknemer profiteren van de fiscale voordelen. Pluxee Lunch is de maaltijdcheque van Pluxee en is beschikbaar voor bedienden, arbeiders, bedrijfsleiders en zelfstandigen.

Bereken hoe voordelig maaltijdcheques zijn voor jouw bedrijf

Lunchen met maaltijdcheques

Voordelen van maaltijdcheques voor de werkgever

  • Slimme fiscale keuze
    100% vrij van sociale lasten. € 2 fiscaal aftrekbaar per cheque. Da’s 58% voordeliger dan een loonsverhoging. En 100% extra netto koopkracht.
  • +40.000 partners
    Op restaurant, inkopen doen of online bestellen? Met Pluxee Lunch betaal je in het grootste partnernetwerk van België.
  • Eenvoudig in gebruik
    Beheer alles op één handig onlineplatform. Snel, simpel en slim. Geen administratieve rompslomp, maximaal digitaal.
  • Flexibel bedrag
    Kies zelf de waarde van de toegekende cheques. Pas aan als jij dat wilt. Maximumwaarde: € 8 per maaltijdcheque.
  • Cumuleer en combineer
    Makkelijk te combineren met andere voordelen, voor een aantrekkelijk salarispakket. 
     

Maaltijdcheques bestellen in 4 stappen

Simulation icons

1. Simuleer

Bereken je voordeel met onze online tool.

Pluxee gift card icon

2. Vraag je offerte

Vul je btw-nummer in en kies je bedrag per cheque (max. € 8).

Order icons

3. Bestel

Offerte goedgekeurd? Plaats je bestelling zelf in je klantenruimte.

Pluxee card in use icons

4. Gebruik de Pluxee Card

Je maaltijdcheques staan op de Pluxee Card die je van ons ontvangt. Je kan meteen aan de slag!

Boodschappen doen met maaltijdcheques

Voorwaarden bij het aanvragen van maaltijdcheques

Voor een correcte toekenning van maaltijdcheques gelden deze belangrijke voorwaarden:

  • Leg de toekenning vast in een arbeidsovereenkomst
  • Maximum € 8 per cheque, waarvan € 1,09 werknemersbijdrage
  • Toekenning volgens effectief gewerkte dagen of uren
  • Enkel als aanvulling op het loon, nooit ter vervanging
  • Vermeld de toekenning op de loonfiche

Lees verder over maaltijdcheques of over de wetgeving rond maaltijdcheques. Wist je dat je als zelfstandige ook gebruik kan maken van maaltijdcheques zolang je jezelf via je vennootschap een loon uitkeert.

Pluxee Lunch zijn maaltijdcheques op je Pluxee Card

Makkelijk: maaltijdcheques zo op de Pluxee Card

Eén digitale kaart voor al je Pluxee-producten? Da’s handig! Betaal snel, makkelijk en digitaal met de Pluxee Card. De alles-in-één-kaart voor Pluxee Lunch, Pluxee Cadeau, Pluxee Sport & Culture én Pluxee Eco.  

 

Pluxee Card gebruiken

Kosten en bijdragen als werkgever bij maaltijdcheques

Als werkgever bepaal je zelf de waarde van je maaltijdcheques tot € 8 per cheque. Van dit bedrag:

  • Betaalt je medewerker een vaste bijdrage van € 1,09
  • Is € 2 fiscaal aftrekbaar als werkgever
  • Geldt het resterende bedrag als verworpen uitgave

Daarbij betaal je als werkgever ook nog een kleine administratieve bijdrage voor de verwerking.

Eten kopen met maaltijdcheques

Wat kan je kopen met maaltijdcheques?

Maaltijdcheques zijn bedoeld voor alle voedingsuitgaven, van verse boodschappen tot een gezellige lunch. Met Pluxee Lunch haal je koffiekoeken bij de bakker, geniet je van een lunch in je favoriete restaurant of doe je boodschappen in de supermarkt. En wanneer je geen zin hebt om thuis te koken, bestel je bij Deliveroo, Uber eats of Takeaway.

Je vindt onze partners overal: bij restaurants, snackbars, cafés, bio-winkels, bakkers, viswinkels en zoveel meer. En dankzij de Payconiq by Bancontact-app betaal je nog makkelijker in duizenden winkels. Zo maak je van elk moment van de dag een lekker moment!

Winkelen of op restaurant gaat ook met maaltijdcheques

Maaltijdcheques aanvaarden als handelaar

Ben je handelaar en wil je je klantenbestand uitbreiden? Door maaltijdcheques te aanvaarden bereik je meer dan 2,5 miljoen Belgische consumenten die Pluxee Lunch gebruiken.

Vragen en antwoorden over maaltijdcheques

Hoe bepaal ik het aantal gepresteerde werkdagen?

Dat doe je op basis van de effectief gepresteerde werkdagen of -uren. Je kan jezelf één maaltijdcheque van maximaal € 8 toekennen per gewerkte dag.

Heb je onregelmatige werkdagen? Bereken het aantal cheques dan op basis van de gepresteerde werkuren. Als je ziek bent of een vakantiedag opneemt, heb je voor die dag geen recht op een maaltijdcheque.

Het aantal cheques per begunstigde kan je voor elke bestelling aanpassen. Zo stem je het aantal maaltijdcheques af op de reëel gewerkte dagen of uren.

Hoe lang blijven de maaltijdcheques geldig?

Maaltijdcheques (Pluxee Lunch) zijn 1 jaar geldig. De oudste cheques op de Pluxee Card worden altijd eerst gedebiteerd. Bekijk zelf de vervaldatum van alle elektronische cheques op je Pluxee-account. De vervaldatum van papieren cheques vind je op de cheque zelf.

Let op: niet-gebruikte cheques worden na de vervaldatum niet terugbetaald of gecompenseerd. 

Waar raadplegen werknemers het saldo van hun cheques?

  • In hun Pluxee-account: ze maken eenvoudig een account aan en bekijken hun saldo via de app of website.
  • Op het kassaticket: na elke aankoop verschijnt het beschikbare saldo onderaan het ticket.

Kunnen zelfstandigen zonder werknemers ook maaltijdcheques krijgen?

Jazeker! Wil je meer weten? Ontdek er hier alles over

Mag je de Belgische maaltijdcheques in het buitenland gebruiken?

Nee, dat mag niet. Belgische maaltijdcheques mag je wettelijk enkel in België gebruiken. 

Zijn maaltijdcheques verplicht voor elke werknemer?

De maaltijdcheque is “een sociaal voordeel van collectieve aard”. Dat betekent dat…

  • alle medewerkers binnen een bepaalde personeelscategorie beloond moeten worden met dezelfde voordelen.
  • je die personeelscategorieën moet vastleggen op basis van een objectief criterium (anciënniteit, statuut, medewerkers op de baan of op kantoor …)
  • je maaltijdcheques nooit discriminerend mag toekennen op basis van bijvoorbeeld werkduur, geslacht of duur van het arbeidscontract.

Let wel: de personeelscategorieën worden in de wetgeving niet gedefinieerd. Je bepaalt ze als werkgever zelf. Krijg je controle? Dan moet je ze goed kunnen rechtvaardigen. 

Wanneer moeten maaltijdcheques worden uitbetaald?

Maaltijdcheques worden maandelijks op de Pluxee Card gestort, meestal rond hetzelfde moment als het loon. Na de betaling aan Pluxee zijn de cheques binnen 48 uur beschikbaar op de kaarten van je medewerkers. Je kiest met andere woorden als werkgever zelf het exacte moment. 

Hoeveel maaltijdcheques mogen toegekend worden per maand?

Het aantal maaltijdcheques hangt af van de effectief gewerkte dagen of uren van je medewerker. Per volledige gewerkte dag kan je één maaltijdcheque toekennen. Voor ziekte- of vakantiedagen worden geen cheques toegekend.

Wat is het maximum bedrag dat je per maand kan uitbetalen?

Met een maximale waarde van € 8 per cheque en gemiddeld 22 werkdagen, komt dit neer op ongeveer € 176 per maand. Het exacte bedrag varieert natuurlijk volgens het aantal effectief gewerkte dagen.

Is er een minimumbedrag voor maaltijdcheques?

Er is geen wettelijk minimumbedrag, maar omdat elke medewerker verplicht € 1,09 per cheque bijdraagt, is dit in de praktijk het minimumbedrag. Voor een optimaal fiscaal voordeel als werkgever kies je best voor minstens € 2 per cheque.

Hoe werken maaltijdcheques?

Met maaltijdcheques geef je je medewerkers extra budget voor hun dagelijkse maaltijden:

  • Je kiest een bedrag tussen € 1,09 en € 8 per cheque voor elke gewerkte dag
  • De cheques komen op hun persoonlijke Pluxee Card
  • Werknemers betalen ermee in meer dan 40.000 winkels en restaurants
  • Ook online bestellen via Takeaway, Deliveroo of Uber Eats is mogelijk
  • De cheques blijven 1 jaar geldig
  • Via de Pluxee BE-app beheren ze makkelijk hun saldo en betalingen

Worden maaltijdcheques geïndexeerd?

Nee, maaltijdcheques worden niet automatisch geïndexeerd. Het maximumbedrag van € 8 is ongewijzigd sinds 2016, ondanks de stijgende voedselprijzen. Er zijn wel voorstellen om dit bedrag in de toekomst te verhogen.

Waar kan je betalen met maaltijdcheques?

Maaltijdcheques worden geaccepteerd bij duizenden locaties in België: van supermarkten en buurtwinkels tot restaurants en online bestelplatformen. Met Pluxee Lunch hebben werknemers toegang tot meer dan 40.000 partners, online en offline. Handelaars zijn makkelijk herkenbaar aan de sticker op hun raam of betaalautomaat. Via onze handige kaart vinden werknemers snel alle aangesloten partners in hun buurt.