Mobiliteitsbudget eenvoudig beheren met Pluxee Mobility
Pluxee Mobility, dé HR tool om alle duurzame mobiliteitsuitgaven van je werknemers te beheren.
Gemakkelijk je mobiliteitsplan beheren met Pluxee Mobility
Fiets op maandag, metro op donderdag? Met Pluxee Mobility bied je je werknemers meer flexibiliteit, terwijl je het voor HR eenvoudig houdt. Je beheert alle duurzame mobiliteitsleveranciers in één handige tool, perfect afgestemd op jouw mobiliteitsplan.
Minder administratie
Eén factuur en één tool voor al je mobiliteitsoperatoren – zo bespaar je tijd.
Meer flexibiliteit voor je werknemers
Versterk je employer branding met mobiliteit op maat voor je medewerkers.
Duurzamer ondernemen
Zet in op duurzame mobiliteit en krijg zicht op je CO2-uitstoot emissies en besparingen.
Optimaliseer je mobiliteitsuitgaven
Betaal enkel voor gemaakte verplaatsingen en vervang gemakkelijk je bedrijfswagens door een mobiliteitsbudget.
Wat kan je allemaal beheren met Pluxee Mobility?
Pluxee Mobility focust op duurzame mobiliteit voor verschillende soorten verplaatsingen, volledig afgestemd op jouw mobiliteitsplan en de diverse profielen van je werknemers. Stel zelf de ideale combinatie samen en maak mobiliteitsbeheer eenvoudiger dan ooit!
Federaal mobiliteitsbudget
Wil je medewerker de bedrijfswagen inruilen voor een federaal mobiliteitsbudget? Met Pluxee Mobility besteedt de werknemer zelf het budget in de app, en kunnen zelfs huisvestingskosten worden betaald bij meer dan 50% thuiswerk.
Woon-werkverkeer
Geen bedrijfswagen? Met Pluxee Mobility kiest je werknemer uit een brede mobiliteitsmix zoals openbaar vervoer (mogelijk met het derdebetalerssyteem), parking aan het station, fietsvergoedingen, fietsleasing en nog veel meer.
Professionele verplaatsingen
Een samenkomst op de hoofdzetel of een meeting in een ander filiaal? Geen gedoe meer met ticketjes scannen en onkostenvergoedingen valideren. Ook professionele verplaatsingen beheer je eenvoudig met Pluxee Mobility.
Cafetariaplan
Bied je werknemers de optie om te kiezen voor duurzame mobiliteit in je cafetariaplan. Een step huren of na een avondje uit met een Uber naar huis? Ze regelen het gemakkelijk met hun budget in de Pluxee Mobility-app.
Duidelijke dashboards voor HR
Bepaal de regels volgens je mobiliteitsplan en krijg een duidelijk overzicht van alle duurzame mobiliteitsuitgaven en je CO2-uitstoot.
Mobiele app voor de werknemer
Je werknemers beheren hun mobiliteitsbudget eenvoudig in de app en plannen, kiezen en betalen hun transport zelf.
Betaalkaart voor de werknemer
Je werknemers betalen met de Pluxee Mobility-kaart (virtueel of fysiek) via de app, online of in een verkooppunt. Ook mogelijk zonder geïntegreerde betaalkaart.
Pluxee Mobility: vraag en antwoord
Moet ik alle medewerkers dezelfde opties bieden binnen Pluxee Mobility?
Nee, je kan verschillende mobiliteitsbudgetten combineren en bijvoorbeeld bepaalde werknemers een woon-werkverkeerbudget aanbieden, en aan andere een federaal mobiliteitsbudget ter vervanging van een bedrijfswagen. Binnen een bepaald mobiliteitsbudget kan je de opties ook aanpassen in functie van het profiel van je werknemer. Je stelt de regels op in het kader van je volledige mobiliteitsplan van je bedrijf.
Waarom zou ik als werkgever kiezen voor Pluxee Mobility? Wat zijn mijn voordelen?
Verminder de administratieve rompslomp die komt kijken bij het verwerken van mobiliteitsuitgaven. Met Pluxee Mobility beheer je alles via één centrale tool. Bied je medewerkers meer flexibiliteit waardoor je een aantrekkelijkere werkgever wordt. Daarnaast maak je je mobiliteitsbeleid duurzamer en verlaag je de CO2-uitstoot van je bedrijf.
Wat zijn de voordelen voor mijn werknemers met Pluxee Mobility?
De mobiliteitsvoorkeuren zijn sterk veranderd. De fiets maakt steeds vaker deel uit van het woon-werkverkeer en jongeren halen minder snel een rijbewijs. Je werknemers verkiezen een werkgever die mee geëvolueerd is en mobiliteit-op-maat aanbiedt. Een gebruiksvriendelijke app waarin ze hun verplaatsingen snel kunnen regelen, is dan ook een pluspunt.
Waar kunnen mijn medewerkers de kaart gebruiken?
Een reis met de NMBS, MIVB of De Lijn boek je gewoon in de Pluxee Mobility-app. Andere trajecten, ook in het buitenland, betaal je met je virtuele kaart op de website van de operator. Heb je Pluxee Mobility LITE zonder geïntegreerde betaalkaart? Dan kan je in de app een terugbetaling aanvragen voor persoonlijke uitgaven. Bied je ook een fysieke kaart aan? Dan betalen werknemers snel en makkelijk bij alle mobiliteitsaanbieders binnen het Mastercard-netwerk. Als werkgever kan je ook bepaalde aanbieders uitsluiten, voor een mobiliteitspakket op maat van je bedrijf.
Hoe bereken ik de TCO voor het mobiliteitsbudget?
Het bedrag van het federaal mobiliteitsbudget, ter vervanging van een bedrijfswagen, wordt berekend op basis van de TCO (de Total Cost of Ownership. Volgens het koninklijk besluit kan je kiezen uit twee berekeningsmethodes:
- Werkelijke kost: Hierbij baseer je de berekening op de effectieve kosten. De car policy moet wel vastleggen dat deze kosten door de werkgever worden vergoed en dat ze niet al deel uitmaken van een huur- of leasingcontract.
- Forfaitaire waarde: Hierbij maak je een onderscheid tussen gehuurde of geleasde wagens en voertuigen die via financiële leasing, krediet of eigen middelen zijn aangeschaft. Deze methode bestaat uit:
- Een vaste component: gebaseerd op het aantal kilometers voor woon-werkverkeer.
- Een variabele component: een forfaitair vastgesteld aantal privékilometers.
Er moet consistent eenzelfde methode worden toegepast:
- ofwel een vaststelling van het mobiliteitsbudget per individuele werknemer;
- ofwel op basis van de referentiewagen die geldt voor de functiecategorie waartoe de werknemer behoort.
De gemaakte keuze geldt voor een periode van drie jaar.