Les chèques-repas sont-ils déductibles fiscalement ? Voici ce que vous devez savoir !

Conditions d’utilisation des chèques-repas : résumé  

Les chèques-repas sont un complément au salaire net, ils ne le remplacent pas. Un tel avantage extralégal peut être accordé sous certaines conditions.  

Il s’agit avant tout d’un avantage social et collectif. Accordez-vous des chèques-repas aux membres de votre personnel ? Dans ce cas, tous les membres d’un même groupe de fonctions y ont droit. Les conditions peuvent cependant varier d’un groupe à l’autre.  

Vous voulez vous assurer que vous remplissez toutes les conditions ? Utilisez la liste de contrôle ci-dessous ! 

Conditions d’utilisation des chèques-repas : liste de contrôle pratique 

• Définissez objectivement les groupes de fonctions au sein de votre entreprise (par exemple, sur base de l’ancienneté, du statut, etc.).
• Consignez l’octroi des chèques-repas dans la convention individuelle ou collective de travail.
• Mentionnez toujours le nombre de chèques et le montant total sur la fiche de paie de vos collaborateurs. 
   

Comment déterminer le montant des chèques-repas ? 

Vous pouvez choisir le montant que vous souhaitez allouer par chèque-repas. Attention : le montant maximum par chèque-repas est de 8 € ! 

• Le coût par chèque est partagé entre l’employé et l’employeur. Il s’agit d’une cotisation personnelle d’au moins 1,09 € par chèque et d’une cotisation patronale maximale de 6,91 € par chèque. 

Combien de chèques-repas pouvez-vous octroyer ? 

Le nombre de chèques-repas est calculé en fonction du nombre de journées ou d’heures de travail prestées, selon le régime de travail que vous appliquez au sein de votre entreprise (temps plein, temps partiel, combinaison des deux, semaine de 4 jours).

Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre article de blog complet ! 

Avantages des chèques-repas pour les employeurs : résumé 

Le plus grand avantage ? Vous prenez une longueur d’avance dans la guerre des talents. Avec les chèques-repas, vous composez un package salarial équilibré qui augmente le pouvoir d’achat de votre personnel. Vous donnez à vos collaborateurs un avantage net tout en limitant au maximum les frais supplémentaires pour vous.

• Avantage social non imposable : fiscalement avantageux et totalement exempt de charges sociales
• Partiellement déductible fiscalement dans les frais professionnels : 2 euros par chèque attribué (environ 440 euros/salarié/an).
• Une économie pouvant aller jusqu’à 58 % par rapport à une augmentation salariale traditionnelle 
   

Avantages des chèques-repas pour les employés : plus de pouvoir d’achat, déductibilité fiscale 

Avec le chèque-repas fiscalement avantageux, votre collaborateur conservera plus d’argent net qu’avec une augmentation salariale traditionnelle. Le chèque-repas est totalement exonéré de cotisations sociales et n’est pas soumis à l’impôt des personnes physiques. Par chèque, votre employé paie une cotisation d’au moins 1,09 €. Tout le reste représente du pouvoir d’achat net supplémentaire.

Supposons que votre collaborateur reçoive des chèques-repas d’une valeur de 8 € (le montant maximum autorisé). Après déduction de sa propre contribution de 1,09 € minimum, il lui reste 6,91 € net par chèque. Une augmentation de salaire d’environ 1 520 € par an !

Et la cerise sur le gâteau, c’est que le chèque-repas peut également être associé à d’autres avantages extralégaux, tels que les restaurants d’entreprise et les frais de restaurant. 

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