Hoe bereken ik de TCO voor het mobiliteitsbudget?
Het bedrag van het federaal mobiliteitsbudget, ter vervanging van een bedrijfswagen, wordt berekend op basis van de TCO (de Total Cost of Ownership. Volgens het koninklijk besluit kan je kiezen uit twee berekeningsmethodes:
- Werkelijke kost: Hierbij baseer je de berekening op de effectieve kosten. De car policy moet wel vastleggen dat deze kosten door de werkgever worden vergoed en dat ze niet al deel uitmaken van een huur- of leasingcontract.
- Forfaitaire waarde: Hierbij maak je een onderscheid tussen gehuurde of geleasde wagens en voertuigen die via financiële leasing, krediet of eigen middelen zijn aangeschaft. Deze methode bestaat uit:
- Een vaste component: gebaseerd op het aantal kilometers voor woon-werkverkeer.
- Een variabele component: een forfaitair vastgesteld aantal privékilometers.
Er moet consistent eenzelfde methode worden toegepast:
- ofwel een vaststelling van het mobiliteitsbudget per individuele werknemer;
- ofwel op basis van de referentiewagen die geldt voor de functiecategorie waartoe de werknemer behoort.
De gemaakte keuze geldt voor een periode van drie jaar.