Fiscale aftrekbaarheid maaltijdcheques: alles op een rij

Zoals bij wet bepaald, zijn maaltijdcheques gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar en volledig vrijgesteld van sociale bijdragen. In vergelijking met traditionele vergoedingen van hetzelfde bedrag kunnen maaltijdcheques jouw werknemers dus 42% meer koopkracht opleveren. Geen wonder dus dat ze het favoriete extralegale voordeel van de Belgen zijn!

Aan welke voorwaarden zijn maaltijdcheques onderworpen?

Maaltijdcheques zijn een extralegaal voordeel. Dat betekent dat ze een aanvulling zijn op het nettoloon en in geen geval een vervanging ervan. Hun toekenning is dan ook onderworpen aan een aantal voorwaarden:

1. Maaltijdcheques van Pluxee zijn een sociaal en daarom ook collectief voordeel. Dat impliceert dat alle leden van een en dezelfde functie in een bedrijf er recht op hebben. Per categorie kunnen er andere voorwaarden gelden. Deze bedrijfsfuncties worden op objectieve basis vastgesteld door de werkgever (bijvoorbeeld volgens het statuut van de werknemer, anciënniteit, enz.).
2. Hun toekenning moet worden vastgelegd in een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst.
3. Het aantal cheques en het totaalbedrag moeten op de loonstrook van de werknemer vermeld staan.
4. Het bedrag dat je toekent per maaltijdcheque, mag je vrij kiezen tot een maximumbedrag van € 8 per maaltijdcheque.
5. De werknemer draagt een deel van het bedrag bij met een minimum van € 1,09 per cheque. Deze bijdrage van de werknemer wordt bepaald door de werkgever. De werkgeversbijdrage kan dus niet hoger zijn dan € 6,91 per stuk.

Hoe worden maaltijdcheques berekend?

Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal dagen waarop de werknemer normale werkelijke arbeid verricht. Voor voltijdse medewerkers die 5 dagen werken is dit eenvoudig: 1 cheque per gewerkte dag.

Heeft je bedrijf verschillende werkroosters of deeltijdse medewerkers? Dan kan je het aantal cheques berekenen op basis van de werkelijk gepresteerde uren, gedeeld door het normale aantal uren van een voltijdse werkdag in je bedrijf. In deze blogpost over alternatieve telling maaltijdcheques vind je meer informatie hierover.

Let op: voor ziekte- en vakantiedagen worden geen maaltijdcheques toegekend. 

Worden maaltijdcheques belast?

Maaltijdcheques zijn volledig vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen en belastingen. Dit maakt ze een fiscaal aantrekkelijke oplossing om je medewerkers extra te belonen.

Wat zijn de voordelen voor de werkgever?

Hoewel deze oplossing deel uitmaakt van het loonpakket, is het een belastingvrij sociaal voordeel en daarom interessant.

• Bespaar tot 58% in vergelijking met een gewone loonsverhoging
• € 2 per maaltijdcheque is fiscaal aftrekbaar als beroepskost (ongeveer € 440 per medewerker per jaar)
• Volledige vrijstelling van sociale lasten

Je biedt met andere woorden een mooi netto voordeel aan je medewerkers zonder dat het jou veel kost.

De voordelen voor de werknemer?

Voor de werknemer is de maaltijdcheque een extralegaal voordeel dat volledig vrijgesteld is van sociale bijdragen en niet onderworpen is aan personenbelasting. Na afhouding van zijn bijdrage (minimaal € 1,09 per cheque) ontvangt de medewerker een netto toeslag. Deze maaltijdcheques kunnen bovendien ook gecombineerd worden met andere extralegale voordelen, zoals bedrijfsrestaurants en restaurantkosten.

Laten we een voorbeeld nemen: als een werknemer maaltijdcheques ontvangt met een nominale waarde van € 8 (het maximum) en zijn eigen bijdrage is € 1,09 (het minimum), dan ontvangt je werknemer dus een netto toeslag van € 6,91 per cheque. Zo kan je werknemer zijn nettoloon verhogen met ongeveer € 1520 per jaar.

Pluxee Lunch: de fiscaal voordelige maaltijdcheque

Ontdek de impact voor jouw bedrijf. Vraag je vrijblijvende offerte aan voor Pluxee Lunch, de veelzijdige maaltijdcheque – fiscaal aftrekbaar en makkelijk in gebruik. We helpen je graag verder. 

Meer over Pluxee Lunch